Usługi

    Zakładanie spółek i wybór formy działalności

    Doradzamy w wyborze formy działalności i przeprowadzamy pełną rejestrację spółki w KRS — sp. z o.o., P.S.A., S.A. Dla polskich i zagranicznych firm.

    Ostatnia aktualizacja:

    Założenie spółki w Polsce zaczyna się od wyboru odpowiedniej formy prawnej (najczęściej spółki z o.o.), sporządzenia umowy spółki i rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Cały proces — od umowy po wpis i zgłoszenia do US, ZUS, GUS i CRBR — można przeprowadzić online w systemie S24 w 1–5 dni roboczych lub tradycyjnie u notariusza w 2–4 tygodnie, także przez pełnomocnika. Doradzamy, która forma najlepiej odpowiada Twoim planom, odpowiedzialności i sytuacji podatkowej.

    W skrócie

    Najczęstsza forma
    Spółka z o.o. (sp. z o.o.)
    Minimalny kapitał zakładowy
    5 000 zł
    Udział zagraniczny
    100% dopuszczalny — bez polskiego wspólnika
    Założenie zdalne
    Rejestracja: tak, przez pełnomocnika — otwarcie konta bankowego zwykle wymaga krótkiej wizyty
    Czas
    1–5 dni roboczych (S24) lub 2–4 tygodnie (notarialnie, także przez pełnomocnika)
    Opłaty sądowe
    250 zł + 100 zł (S24) lub 500 zł (tradycyjnie)
    Obsługujemy przedsiębiorców na każdym etapie życia spółki — od wyboru formy prawnej i rejestracji, przez bieżące zarządzanie korporacyjne i transakcje na udziałach, po przekształcenia i likwidację. Najczęściej wybierane formy to jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), prosta spółka akcyjna (P.S.A.) oraz spółka akcyjna (S.A.). Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł (art. 154 Kodeksu spółek handlowych), prostej spółki akcyjnej — 1 zł, a spółki akcyjnej — 100 000 zł (art. 308 KSH). Dobór formy ma kluczowe znaczenie dla odpowiedzialności wspólników, opodatkowania i możliwości pozyskania inwestorów. Przeprowadzamy cały proces rejestracyjny: sporządzenie umowy spółki (notarialnie lub przez system S24), rejestrację w KRS oraz zgłoszenia do urzędu skarbowego (NIP, VAT-R), ZUS, GUS i Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Obsługujemy także bieżące życie korporacyjne — zgromadzenia wspólników, zmiany w KRS, umowy inwestycyjne i wspólników, wejście inwestora, sprzedaż udziałów, a także spory korporacyjne i kwestie odpowiedzialności członków zarządu (art. 299 KSH).

    Kiedy warto skorzystać z tej usługi?

    • Rozpoczynasz działalność i nie wiesz, czy lepsza będzie JDG, czy spółka z o.o.
    • Wchodzisz w biznes ze wspólnikiem i chcesz jasno ustalić zasady współpracy
    • Pozyskujesz inwestora lub sprzedajesz udziały w spółce
    • Chcesz przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o.
    • Zagraniczna firma chce założyć spółkę córkę lub oddział w Polsce
    • Chcesz ograniczyć osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy

    Jak przebiega proces?

    1. 1
      Analiza i wybór formy prawnejOmawiamy Twój model biznesowy, plany rozwoju i sytuację podatkową, a następnie rekomendujemy optymalną formę działalności.
    2. 2
      Przygotowanie dokumentówSporządzamy umowę spółki lub statut, listę wspólników i komplet dokumentów rejestrowych dopasowanych do wybranej formy.
    3. 3
      Podpisanie umowy spółkiUmowę zawieramy elektronicznie w systemie S24 albo w formie aktu notarialnego (dla nierezydentów także przez pełnomocnika) — w zależności od formy spółki i wnoszonych wkładów.
    4. 4
      Rejestracja w KRSSkładamy wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z wymaganymi załącznikami i opłatami.
    5. 5
      Zgłoszenia do US, ZUS, GUS i CRBRDokonujemy zgłoszeń identyfikacyjnych (NIP, VAT-R), rejestracji płatnika składek oraz wpisu beneficjentów rzeczywistych do CRBR.
    6. 6
      Gotowa do działania spółkaPrzekazujemy komplet dokumentów i — w razie potrzeby — obejmujemy spółkę stałą obsługą prawną, księgową i podatkową.

    Co będzie potrzebne?

    • Dane wspólników (lub dane firmy macierzystej w przypadku spółki córki)
    • Proponowana nazwa (firma) spółki i adres siedziby
    • Przedmiot działalności (kody PKD)
    • Wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów
    • Dane członków zarządu i sposób reprezentacji
    • Numer PESEL lub dokument tożsamości / paszport (dla cudzoziemców)

    Zakres usług

    • Dobór optymalnej formy prawnej (JDG, sp. z o.o., S.A., spółki osobowe)
    • Sporządzenie, zmiana i dostosowanie umów spółki oraz statutów
    • Rejestracja w KRS i zgłoszenia do urzędu skarbowego, ZUS i GUS
    • Bieżące zmiany rejestrowe w KRS (zarząd, wspólnicy, dane spółki)
    • Bieżąca obsługa prawna spółki (zarząd, rada nadzorcza, zgromadzenia)
    • Obsługa zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń (protokoły, uchwały, zawiadomienia)
    • Umowy między wspólnikami — shareholder agreements i umowy inwestycyjne
    • Wejście inwestora — due diligence, negocjacje, dokumentacja transakcyjna
    • Sprzedaż i nabycie udziałów lub akcji
    • Przekształcenia, łączenia i podziały spółek
    • Likwidacja spółki i wykreślenie z KRS
    • Obsługa sporów korporacyjnych (zaskarżanie uchwał, konflikty między wspólnikami)
    • Doradztwo w zakresie odpowiedzialności członków zarządu
    • Rejestracja oddziałów i przedstawicielstw firm zagranicznych w Polsce

    Dla klientów zagranicznych

    Polska jest jednym z najczęściej wybieranych w UE kierunków inwestycji zagranicznych, a my regularnie zakładamy spółki dla klientów z Niemiec, Austrii, Wielkiej Brytanii, USA i Ukrainy. Obywatele UE i EOG mogą prowadzić działalność na takich samych zasadach jak Polacy; inwestorzy spoza UE najczęściej korzystają ze spółki z o.o., otwartej dla założycieli każdej narodowości — bez wymogu polskiego wspólnika.

    Cudzoziemcy powinni uwzględnić kilka kwestii praktycznych: podpisanie umowy w systemie S24 wymaga polskiego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego (ePUAP), co zwykle wiąże się z numerem PESEL — dlatego nierezydenci często zakładają spółkę w formie aktu notarialnego, również przez pełnomocnika, bez konieczności przyjazdu do Polski. Po rejestracji spółka ma takie same obowiązki jak każdy polski podmiot, w tym zgłoszenie do CRBR i — w razie potrzeby — rejestrację do VAT.

    Obsługujemy klientów po polsku, angielsku, niemiecku, ukraińsku i rosyjsku oraz współpracujemy z notariuszami i tłumaczami przysięgłymi. Księgowość, kadry i płace, rozliczenia VAT oraz otwarcie rachunku bankowego prowadzi nasza spółka siostrzana Sarego Finance z tego samego budynku, kierowana przez wspólnika kancelarii i doradcę podatkowego Jerzego Gawła — dzięki temu obsługa prawna, podatkowa i bankowa przebiega jako jeden proces. Samą rejestrację spółki prowadzi kancelaria. Prowadzimy także powiązane sprawy, których zwykle potrzebują klienci zagraniczni — legalizację pobytu i pracy oraz kwestie unikania podwójnego opodatkowania.

    Kto prowadzi sprawy w tym obszarze

    Prawnicy kancelarii, którzy doradzają w tej dziedzinie. Każde nazwisko prowadzi do pełnego profilu.

    Szymon Gostyński
    Szymon Gostyński

    Adwokat / Partner Zarządzający

    Adwokat polski i adwokat stanu Nowy Jork (USA). Założyciel i partner zarządzający kancelarii. Specjalizuje się w międzynarodowym prawie handlowym, sporach transgranicznych oraz transakcjach M&A. Adwokat zaufania (Vertrauensanwalt) Konsulatu Generalnego Republiki Austrii w Krakowie.

    • Języki: Polski, Angielski, Niemiecki
    • Międzynarodowe prawo handlowe
    • Spory sądowe i arbitraż
    • Prawo spółek i prawo handlowe
    Zapytanie do: Szymon
    Jerzy Gaweł
    Jerzy Gaweł

    Partner / Doradca Podatkowy

    Senior Partner, doradca podatkowy i CEO Sarego Finance. Doradza polskim i zagranicznym firmom w zakresie transakcji międzynarodowych, struktur korporacyjnych i transgranicznych kwestii podatkowych w Polsce, Niemczech, Austrii, Szwajcarii i USA. Łączy 25 lat doświadczenia prawniczego i podatkowego z praktyką w języku polskim, angielskim i niemieckim.

    • Języki: Polski, Angielski, Niemiecki
    • Prawo podatkowe
    • Międzynarodowe prawo umów
    • Struktury korporacyjne
    Zapytanie do: Jerzy

    Powiązane artykuły

    Najczęściej zadawane pytania

    Jaką formę prawną wybrać — spółkę z o.o. czy jednoosobową działalność?
    Wybór zależy od skali działalności, liczby wspólników i planów rozwoju. Spółka z o.o. ogranicza odpowiedzialność osobistą i ułatwia pozyskanie inwestorów, natomiast JDG jest prostsza w prowadzeniu i tańsza na start. Pomożemy dobrać formę optymalną pod kątem podatkowym i organizacyjnym.
    Ile trwa rejestracja spółki z o.o. w Polsce?
    Rejestracja przez system S24 (online) trwa zazwyczaj 1–5 dni roboczych. Rejestracja tradycyjna, z umową w formie aktu notarialnego, zajmuje od 2 do 4 tygodni. Do tego dochodzą zgłoszenia do urzędu skarbowego, ZUS i GUS.
    Jaki jest minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o.?
    Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. w Polsce wynosi 5 000 zł. Kapitał może być wniesiony w formie wkładu pieniężnego lub aportu (wkładu niepieniężnego). Minimalna wartość jednego udziału to 50 zł.
    Czy cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce?
    Tak. Obywatele UE mogą zakładać firmy na takich samych zasadach jak Polacy. Obywatele spoza UE mogą prowadzić działalność m.in. w formie spółki z o.o., spółki komandytowej lub akcyjnej. Pomagamy w całym procesie, w tym w uzyskaniu niezbędnych dokumentów.
    Czy pomagacie również przy przekształceniach i łączeniach spółek?
    Tak. Obsługujemy przekształcenia (np. z JDG w sp. z o.o.), łączenia i podziały spółek, a także rejestrację oddziałów i przedstawicielstw firm zagranicznych w Polsce. Doradzamy na każdym etapie — od analizy prawno-podatkowej po wpis w KRS.
    Czym jest umowa wspólników (shareholder agreement) i kiedy warto ją zawrzeć?
    Umowa wspólników to dokument regulujący relacje między współwłaścicielami spółki — prawa i obowiązki wspólników, zasady podejmowania decyzji, zakaz konkurencji, warunki wyjścia z inwestycji i rozwiązywania sporów. Zalecamy jej zawarcie przy każdym wejściu inwestora i w spółkach wieloosobowych. Dobrze skonstruowana umowa zapobiega konfliktom, których rozwiązanie bez niej bywa bardzo kosztowne.
    Kiedy członek zarządu odpowiada osobiście za zobowiązania spółki?
    Członek zarządu sp. z o.o. może odpowiadać całym swoim majątkiem za długi spółki, jeśli nie złożył wniosku o ogłoszenie upadłości w ustawowym terminie 30 dni lub gdy egzekucja ze spółki okazała się bezskuteczna. Odpowiedzialność obejmuje zobowiązania powstałe w czasie pełnienia funkcji. Pomagamy zarządom ocenić ryzyko i podjąć właściwe kroki w odpowiednim czasie.
    Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
    Koszt zależy od trybu rejestracji. W systemie S24 opłata sądowa wynosi 250 zł plus 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym; przy rejestracji tradycyjnej opłata sądowa to 500 zł, dochodzą koszty notariusza (zależne od kapitału). Podatek od czynności cywilnoprawnych (0,5% kapitału zakładowego) występuje w obu trybach — przy rejestracji tradycyjnej pobiera go notariusz jako płatnik, a przy S24 spółka sama składa deklarację PCC-3 i płaci podatek w terminie 14 dni od zawarcia umowy. Do tego dolicza się honorarium za obsługę prawną, które wyceniamy indywidualnie.
    Czy mogę założyć spółkę w Polsce zdalnie, bez przyjazdu?
    Samą rejestrację — tak, w całości. Spółkę można założyć przez pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa, bez osobistego stawiennictwa w Polsce; rejestracja w S24 wymaga jednak profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, dlatego nierezydentom zwykle rekomendujemy tryb notarialny z pełnomocnikiem. Praktyczny wyjątek: większość banków wymaga krótkiej osobistej wizyty co najmniej jednego członka zarządu przy otwieraniu rachunku spółki (weryfikacja tożsamości i procedury AML/KYC). Planujemy tę wizytę w harmonogramie i przygotowujemy dokumentację bankową tak, aby zwykle zamknąć ją w jeden dzień.
    Jakie obowiązki ma spółka po rejestracji?
    Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość, składa roczne sprawozdania finansowe do KRS, rozlicza CIT oraz — jeśli jest podatnikiem VAT — pliki JPK_VAT. Musi też zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR i aktualizować dane w KRS. Oferujemy kompleksową obsługę księgową i podatkową, dzięki czemu wszystkie terminy są pilnowane w jednym miejscu.
    Czy potrzebuję polskiego wspólnika lub członka zarządu mieszkającego w Polsce?
    Nie. Cudzoziemiec może posiadać 100% udziałów w polskiej spółce z o.o., a jeden zagraniczny założyciel może być jedynym wspólnikiem i jedynym członkiem zarządu. Nie ma wymogu polskiego wspólnika, współzałożyciela ani zarządu mieszkającego w Polsce — spółkę mogą założyć osoby każdej narodowości, także spoza UE.

    Gotowy omówić swoją sprawę?

    Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.

    Skonsultuj swoją sprawę