Usługi

    Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce

    Pomagamy cudzoziemcom i pracodawcom w legalizacji pobytu i pracy w Polsce — zezwolenie jednolite, karta niebieska UE, odwołania od decyzji odmownych. Pełna obsługa sprawy.

    Ostatnia aktualizacja:

    Legalizacja pobytu w Polsce to dobranie właściwego zezwolenia do Twojej sytuacji — praca, działalność, studia czy rodzina — i przeprowadzenie postępowania, które często trwa znacznie dłużej niż termin ustawowy. Prowadzimy całą sprawę: od oceny przesłanek i złożenia wniosku, przez odpowiedzi na wezwania urzędu, po odbiór karty pobytu i odwołanie od ewentualnej decyzji odmownej.

    W skrócie

    Zezwolenie na pobyt czasowy (karta pobytu)
    Udzielane na maksymalnie 3 lata
    Zezwolenie jednolite
    Jedna decyzja na pobyt i pracę (jednolite zezwolenie na pobyt i pracę)
    Termin ustawowy
    60 dni wg ustawy — w praktyce, zależnie od województwa, często kilka miesięcy do roku
    Zezwolenie na pracę (typ A–E)
    Do 3 lat (do 5 dla niektórych członków zarządu); od 1 czerwca 2025 składane elektronicznie
    Tryb uproszczony (oświadczenie)
    Dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy — do 24 miesięcy (Gruzja usunięta 1.12.2025)
    Próg wynagrodzenia — karta niebieska UE
    13 355,34 zł brutto/mies. (od 9.02.2026; = 150% przeciętnego wynagrodzenia, korygowane corocznie)
    Pobyt stały
    „Pobyt stały" (różne podstawy) lub pobyt rezydenta długoterminowego UE (po 5 latach nieprzerwanego legalnego pobytu)
    Odwołanie od odmowy
    14 dni do Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców; następnie 30 dni do wojewódzkiego sądu administracyjnego (WSA)
    Reprezentujemy cudzoziemców i ich pracodawców we wszystkich sprawach legalnego pobytu i zatrudnienia w Polsce. Najczęstsze ścieżki to zezwolenie na pobyt czasowy udzielane na maksymalnie trzy lata, zezwolenie jednolite (na pobyt i pracę), które łączy pobyt i prawo do pracy w jednej decyzji, oraz — dla wysoko wykwalifikowanych specjalistów — karta niebieska UE. Praca, której nie obejmuje zezwolenie pobytowe, wymaga zezwolenia na pracę (typ A–E) albo — dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy — uproszczonego oświadczenia o powierzeniu pracy. Prowadzimy także sprawy pobytu stałego, pobytu rezydenta długoterminowego UE, łączenia rodzin, Karty Polaka oraz obywatelstwa polskiego. Polskie przepisy imigracyjne istotnie zmieniły się w 2025 r.: zniesiono test rynku pracy, postępowania w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń przeniesiono do formy elektronicznej, a — co ważne — większość wnioskujących o zezwolenie pobytowe musi obecnie stawić się osobiście w Polsce w celu pobrania odcisków palców, dlatego procesu rzadko da się przeprowadzić w całości z zagranicy. Prowadzimy go od początku do końca: strategia i przesłanki, złożenie wniosku, biometria, monitorowanie postępowania i odpowiedzi na każde wezwanie urzędu, odbiór karty pobytu oraz — w razie potrzeby — odwołania od decyzji odmownej. Reprezentujemy klientów przed urzędami wojewódzkimi, Urzędem do Spraw Cudzoziemców i sądami administracyjnymi, a pracujemy w językach polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.

    Kiedy warto skorzystać z tej usługi?

    • Potrzebujesz zezwolenia pobytowego do pracy, prowadzenia działalności, studiów lub dołączenia do rodziny w Polsce
    • Twój pracodawca potrzebuje zezwolenia na pracę, zezwolenia jednolitego lub oświadczenia, by zatrudnić Cię zgodnie z prawem
    • Jesteś zagranicznym założycielem, który założył (lub zakłada) polską spółkę i potrzebuje ścieżki pobytowej dla siebie i kluczowych pracowników
    • Jesteś pracodawcą delegującym pracowników do Polski lub zatrudniającym cudzoziemców i chcesz mieć legalizację przeprowadzoną prawidłowo
    • Twoje obecne zezwolenie lub wiza wkrótce wygasa i musisz je przedłużyć lub zmienić status
    • Twój wniosek został odrzucony i chcesz się odwołać albo Twój pobyt stał się nielegalny

    Jak przebiega proces?

    1. 1
      Strategia i ocena przesłanekAnalizujemy Twoją sytuację i cele, ustalamy właściwe zezwolenie (jednolite, na pracę, karta niebieska UE, ścieżka rodzinna lub pobyt stały) oraz planujemy harmonogram, koszty i ryzyka, zanim cokolwiek zostanie złożone.
    2. 2
      Przygotowanie dokumentówKompletujemy i weryfikujemy całą dokumentację — potwierdzenie celu pobytu, dokumenty zatrudnienia lub spółki, ubezpieczenie zdrowotne, dowód środków i miejsca zamieszkania — oraz zlecamy tłumaczenia przysięgłe, gdy są wymagane.
    3. 3
      Złożenie wniosku i biometriaSkładamy wniosek w terminie (elektronicznie dla zezwoleń na pracę i oświadczeń; do wojewody dla zezwoleń pobytowych) i przygotowujemy Cię do osobistego stawiennictwa oraz pobrania odcisków palców, obecnie zwykle wymaganego w sprawach pobytowych.
    4. 4
      Monitorowanie postępowania i odpowiedzi na wezwaniaŚledzimy sprawę, prowadzimy korespondencję z urzędem i niezwłocznie odpowiadamy na każde wezwanie do uzupełnienia akt — najczęstszą przyczynę opóźnień i odmów.
    5. 5
      Decyzja i odbiór kartyPo udzieleniu zezwolenia organizujemy odbiór karty pobytu i wyjaśniamy, co dokładnie ona uprawnia, w tym prawo do pracy.
    6. 6
      Przedłużenia, kolejny status lub odwołaniePilnujemy terminów przedłużenia i doradzamy w kolejnym kroku — przedłużenie zezwolenia, pobyt stały lub status rezydenta długoterminowego UE — a przy decyzji odmownej składamy i prowadzimy odwołanie.

    Co będzie potrzebne?

    • Ważny paszport (oraz aktualna wiza lub karta pobytu, jeśli posiadasz)
    • Potwierdzenie celu pobytu — np. umowa o pracę, dokumenty rejestrowe spółki lub przyjęcie na studia
    • Dowód stabilnego dochodu lub wystarczających środków utrzymania
    • Ubezpieczenie zdrowotne obejmujące Cię w Polsce
    • Potwierdzenie miejsca zamieszkania w Polsce (np. umowa najmu)
    • Wypełniony wniosek i aktualne fotografie biometryczne (tłumaczenia przysięgłe dokumentów zagranicznych, gdy wymagane)

    Zakres usług

    • Zezwolenia na pobyt czasowy i stały
    • Zezwolenia na pracę (typ A, B, C) i oświadczenia o powierzeniu pracy
    • Karta Polaka i poświadczenie obywatelstwa polskiego
    • Łączenie rodzin
    • Reprezentacja przed urzędami wojewódzkimi i Urzędem ds. Cudzoziemców
    • Obsługa w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim

    Dla klientów zagranicznych

    Wiele agencji jedynie wypełni za Ciebie formularz, tymczasem legalizacja pobytu to postępowanie administracyjne z ustawowymi terminami, drogą odwoławczą i realnymi konsekwencjami w razie błędu — nieodebrane wezwanie urzędu, przekroczony termin lub słaby wniosek mogą oznaczać odmowę i nielegalny pobyt. Jako prawnicy prowadzimy całą sprawę: budujemy najmocniejszą wersję wniosku, korespondujemy z urzędem w Twoim imieniu, odpowiadamy na każde wezwanie w terminie i utrzymujemy Twój pobyt legalnym w toku postępowania. Jeśli zapadnie odmowa, jesteśmy gotowi odwołać się — do Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców w ciągu 14 dni i, w razie potrzeby, do wojewódzkiego sądu administracyjnego.

    Jesteśmy szczerzy w dwóch kwestiach, które agencje często pomijają. Po pierwsze, choć ustawa daje wojewodzie 60 dni na decyzję, w praktyce sprawy regularnie trwają kilka miesięcy, a w najbardziej obciążonych urzędach blisko rok — planujemy z tym wyprzedzeniem i przez cały czas chronimy Twój status. Po drugie, od 1 czerwca 2025 r. większość wnioskujących o pobyt musi stawić się osobiście w Polsce w celu pobrania odcisków palców, więc procesu zwykle nie da się przeprowadzić w całości z zagranicy; z góry mówimy, kiedy Twoja obecność będzie potrzebna, i sprawiamy, że ta wizyta jest wykorzystana skutecznie.

    Dla pracodawców i założycieli jesteśmy jednym punktem kontaktu. Koordynujemy stronę pracodawcy — zezwolenia na pracę, zezwolenie jednolite i oświadczenia oraz obowiązki informacyjne obowiązujące od 2025 r. — z wnioskiem pobytowym cudzoziemca, a prawo imigracyjne łączymy z prawem pracy i zakładaniem spółek w jednym zespole. Zagraniczny przedsiębiorca może założyć u nas polską spółkę (zob. zakładanie spółek) i w ramach tego samego zlecenia zabezpieczyć własny pobyt oraz pobyt kluczowych pracowników. Opłaty urzędowe zależą od rodzaju zezwolenia (np. opłata za oświadczenie wzrosła 1 grudnia 2025 r. do 400 zł); nasze honorarium wyceniamy indywidualnie dla Twojej sprawy. Obsługujemy w językach polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim — z ponad 20-letnim doświadczeniem za każdą sprawą.

    Powiązane artykuły

    Najczęściej zadawane pytania

    Jak uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy w Polsce?
    Wniosek składa się do urzędu wojewódzkiego właściwego dla miejsca zamieszkania, przed upływem legalnego pobytu. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające cel pobytu (umowę o pracę, akt założycielski spółki, itp.), ubezpieczenie zdrowotne i środki utrzymania. Pomagamy skompletować dokumentację i reprezentujemy klientów w toku postępowania.
    Czym różni się zezwolenie na pracę od oświadczenia o powierzeniu pracy?
    Oświadczenie o powierzeniu pracy to uproszczona procedura dostępna dla obywateli 6 krajów (m.in. Ukrainy, Białorusi, Gruzji) — pracodawca rejestruje je w urzędzie pracy, a cudzoziemiec może podjąć pracę w ciągu kilku dni. Zezwolenie na pracę (typ A–E) jest wymagane w pozostałych przypadkach i wiąże się z dłuższą procedurą administracyjną.
    Czy mogę uzyskać pobyt stały w Polsce?
    Zezwolenie na pobyt stały można uzyskać po spełnieniu określonych warunków — m.in. po 5 latach legalnego pobytu w Polsce na podstawie zezwoleń długoterminowych, przez małżeństwo z obywatelem polskim lub posiadanie Karty Polaka. Pobyt stały nie jest ograniczony czasowo i uprawnia do wykonywania pracy bez dodatkowych zezwoleń.
    Co to jest Karta Polaka i komu przysługuje?
    Karta Polaka to dokument potwierdzający przynależność do Narodu Polskiego, skierowany do obywateli niektórych krajów byłego ZSRR. Uprawnia m.in. do bezpłatnych wiz, ulg kulturalnych i edukacyjnych oraz ułatwia uzyskanie stałego pobytu. Pomagamy w przygotowaniu wniosku i kompletowaniu dokumentów potwierdzających polskie korzenie.
    Co zrobić, gdy urząd odmówił udzielenia zezwolenia na pobyt?
    Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do organu wyższego stopnia (Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców) w terminie 14 dni. Jeśli odwołanie zostanie odrzucone, można złożyć skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego. Ważne jest, by nie opuszczać Polski przed prawomocnym zakończeniem sprawy — reprezentujemy klientów na każdym etapie postępowania odwoławczego.
    Ile trwa uzyskanie karty pobytu w Polsce?
    Zgodnie z ustawą wojewoda powinien rozpatrzyć wniosek o pobyt czasowy w ciągu 60 dni od skompletowania akt, jednak w praktyce postępowanie trwa zwykle kilka miesięcy, a w najbardziej obciążonych województwach, jak mazowieckie i małopolskie, nawet do roku. Kompletny, starannie przygotowany wniosek i szybka odpowiedź na każde wezwanie urzędu to najlepszy sposób, by uniknąć dodatkowych opóźnień. Monitorujemy sprawę przez cały czas i utrzymujemy Twój pobyt legalnym w okresie oczekiwania.
    Czy mogę pracować, gdy mój wniosek o pobyt jest rozpatrywany?
    Jeśli wniosek złożono w terminie, podczas legalnego pobytu, wojewoda zamieszcza w paszporcie stempel, a Twój pobyt pozostaje legalny do wydania decyzji — nawet jeśli w międzyczasie wygaśnie wiza lub poprzednia karta. To, czy możesz w tym czasie pracować, zależy od podstawy: przy zezwoleniu jednolitym (pobyt + praca) zwykle możesz kontynuować pracę na warunkach z wniosku, ale zasady różnią się w zależności od sytuacji — potwierdź swoją konkretną sytuację, zanim na tym polegniesz. Stempel nie uprawnia do podróży po strefie Schengen.
    Co zrobić, gdy odmówiono mi zezwolenia na pobyt lub pracę?
    Od decyzji odmownej możesz odwołać się do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w ciągu 14 dni od jej otrzymania, za pośrednictwem tego samego wojewody, który ją wydał. Złożenie odwołania w terminie sprawia, że pierwsza decyzja nie staje się ostateczna, a przy wcześniejszym legalnym pobycie utrzymuje Twój pobyt legalnym w toku rozpatrywania. Jeśli odwołanie również okaże się bezskuteczne, masz 30 dni na wniesienie skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego (WSA). Reprezentujemy klientów na każdym etapie odwołania.
    Czy warto starać się o kartę niebieską UE i jak dojść do pobytu stałego?
    Karta niebieska UE to zezwolenie na pobyt czasowy dla wysoko wykwalifikowanych specjalistów; wymaga wyższych kwalifikacji i wynagrodzenia co najmniej 150% przeciętnego wynagrodzenia krajowego (13 355,34 zł brutto miesięcznie od 9 lutego 2026 r., korygowane corocznie), a od czerwca 2025 r. daje większą swobodę zmiany pracodawcy. Do statusu stałego prowadzą dwie ścieżki: zezwolenie na pobyt stały na określonych podstawach, jak małżeństwo z obywatelem polskim, polskie pochodzenie lub Karta Polaka; oraz zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, które co do zasady wymaga pięciu lat nieprzerwanego legalnego pobytu, stabilnego dochodu i znajomości polskiego na poziomie B1. Doradzamy, która ścieżka pasuje, i planujemy kroki z wyprzedzeniem.

    Gotowy omówić swoją sprawę?

    Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.

    Skonsultuj swoją sprawę