Usługi

    Prawo pracy dla pracodawców

    Kompleksowa obsługa prawa pracy dla pracodawców: umowy i regulaminy, B2B vs etat, zgodne z prawem zwolnienia, kontrole PIP, spory sądowe. Prawo + kadry i płace w jednym miejscu.

    Ostatnia aktualizacja:

    Obsługa prawa pracy po stronie pracodawcy obejmuje całość relacji z zespołem — od poprawnych umów, regulaminów i polityk, przez bieżące doradztwo i kontrole Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), po zgodne z prawem rozwiązywanie umów i spory przed sądami pracy. Prowadzimy te sprawy kompleksowo, łącząc doradztwo prawne z kadrami i płacami, tak aby dokumentacja, rozliczenia i decyzje personalne były spójne i bezpieczne.

    W skrócie

    Umowy na czas określony
    Maks. 33 miesiące i 3 umowy między tymi samymi stronami (art. 25¹ KP)
    Okresy wypowiedzenia
    2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące — zależnie od stażu (art. 36 KP)
    Minimalne wynagrodzenie 2026
    4 806 zł brutto / mies. · 31,40 zł brutto / godz.
    Norma czasu pracy
    8 godz. na dobę, przeciętnie 40 godz. tygodniowo
    Limit nadgodzin
    150 godz. rocznie; tydzień z nadgodzinami maks. 48 godz. średnio
    Praca zdalna
    Uregulowana w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 — obowiązki kosztowe i regulamin po stronie pracodawcy
    Ryzyko B2B
    Pozorne samozatrudnienie może zostać uznane za stosunek pracy (art. 22 KP)
    Doradzamy pracodawcom we wszystkich aspektach prawa pracy. Przygotowujemy umowy o pracę, kontrakty menedżerskie, regulaminy pracy i wynagradzania, polityki antymobbingowe, regulaminy pracy zdalnej i procedury RODO w zatrudnieniu. Pomagamy prawidłowo wybrać i ukształtować formę współpracy — umowa o pracę, zlecenie czy współpraca B2B — z uwzględnieniem ryzyka uznania samozatrudnienia za stosunek pracy (art. 22 KP), które — na mocy obowiązującej od lipca 2026 r. reformy PIP — może stwierdzić okręgowy inspektor pracy decyzją administracyjną, bez kierowania sprawy do sądu (gdy wcześniejsze polecenie usunięcia naruszeń nie zostanie wykonane). Audytujemy dokumentację kadrową i pomagamy przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Obsługujemy procesy restrukturyzacji zatrudnienia i zwolnień grupowych, prowadzimy negocjacje ze związkami zawodowymi i radami pracowników oraz dbamy o zgodne z prawem rozwiązywanie umów — z zachowaniem właściwego trybu, przyczyny i okresów wypowiedzenia (art. 36 KP). Reprezentujemy pracodawców w sporach przed sądami pracy, w tym o przywrócenie do pracy, odszkodowania, mobbing i dyskryminację. Łączymy doradztwo prawne z prowadzeniem kadr i płac, dzięki czemu zatrudnienie jest obsługiwane w jednym miejscu — od umowy po rozliczenie i ewentualny spór.

    Kiedy warto skorzystać z tej usługi?

    • Zatrudniasz pierwszych pracowników i chcesz od początku poprawnie ułożyć dokumentację kadrową
    • Zastanawiasz się, czy w danym przypadku bezpieczniejsza jest umowa o pracę, zlecenie czy współpraca B2B
    • Planujesz zwolnienie pracownika lub zwolnienia grupowe i chcesz przeprowadzić je zgodnie z prawem
    • Spodziewasz się kontroli PIP albo otrzymałeś wystąpienie lub nakaz inspektora pracy
    • Pracownik pozwał Cię do sądu pracy o przywrócenie, odszkodowanie, mobbing lub roszczenia płacowe
    • Wdrażasz pracę zdalną, regulaminy lub polityki antymobbingowe i RODO w zatrudnieniu

    Jak przebiega proces?

    1. 1
      Analiza i audytSprawdzamy dotychczasowe umowy, regulaminy i praktyki kadrowe albo — przy pierwszym zatrudnieniu — ustalamy potrzeby firmy i identyfikujemy obszary ryzyka (m.in. B2B vs etat, czas pracy, dokumentacja RODO).
    2. 2
      Wybór formy zatrudnieniaRekomendujemy bezpieczną formę współpracy dla każdego stanowiska (umowa o pracę, zlecenie, B2B) i ustalamy warunki: wynagrodzenie, czas pracy, okres próbny i wypowiedzenia.
    3. 3
      Dokumentacja i regulaminyPrzygotowujemy umowy oraz wymagane regulaminy i polityki (regulamin pracy i wynagradzania, praca zdalna, polityka antymobbingowa, klauzule i procedury RODO).
    4. 4
      Wdrożenie i obsługa kadrowo-płacowaUruchamiamy zatrudnienie: zgłoszenia, akta osobowe, ewidencja czasu pracy i naliczanie płac, a w razie potrzeby legalizacja pracy cudzoziemców.
    5. 5
      Bieżące wsparcie i reprezentacjaDoradzamy przy zmianach i rozwiązywaniu umów, przygotowujemy firmę do kontroli PIP i reprezentujemy pracodawcę w sporach przed sądem pracy.

    Co będzie potrzebne?

    • Dane firmy i liczba zatrudnianych lub planowanych do zatrudnienia osób
    • Obowiązujące umowy, regulaminy i polityki kadrowe (jeśli istnieją)
    • Opis stanowisk, zakres obowiązków i proponowane warunki zatrudnienia
    • Informacja o systemie i rozkładzie czasu pracy oraz pracy zdalnej
    • Dokumentacja związana z planowanym zwolnieniem lub trwającym sporem (jeśli dotyczy)
    • W przypadku cudzoziemców — dane do legalizacji pracy i pobytu

    Zakres usług

    • Umowy o pracę, kontrakty menedżerskie i regulaminy pracy
    • Polityki antymobbingowe i procedury RODO w zatrudnieniu
    • Restrukturyzacje zatrudnienia i zwolnienia grupowe
    • Negocjacje ze związkami zawodowymi i radami pracowników
    • Reprezentacja pracodawców przed sądami pracy
    • Sprawy o mobbing, dyskryminację i odszkodowania

    Dla zagranicznych pracodawców w Polsce

    Wspieramy zagraniczne firmy, które zatrudniają w Polsce pierwszych pracowników. Doradzamy, czy lepszym rozwiązaniem jest zatrudnianie przez własną polską spółkę (którą również zakładamy — zob. usługę zakładania spółek), czy korzystanie z modelu employer-of-record, i przygotowujemy obowiązkową dokumentację kadrową w języku polskim, zgodną z polskim Kodeksem pracy.

    Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z dodatkowymi obowiązkami pracodawcy wynikającymi z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Prowadzimy legalizację pracy i pobytu kompleksowo — szczegóły opisujemy w usłudze dotyczącej legalizacji pobytu i prawa imigracyjnego.

    Obsługujemy także delegowanie pracowników do i z Polski oraz związane z tym obowiązki. Zagraniczni pracodawcy współpracują z jednym zespołem przez cały czas: doradzamy po polsku, angielsku i niemiecku, łączymy prawo pracy z kadrami i płacami, mamy 20 lat doświadczenia i koordynujemy tłumaczy przysięgłych oraz pozostałe sprawy, których zwykle potrzebuje firma wchodząca na polski rynek.

    Kto prowadzi sprawy w tym obszarze

    Prawnicy kancelarii, którzy doradzają w tej dziedzinie. Każde nazwisko prowadzi do pełnego profilu.

    Sylwia Myśliwska
    Sylwia Myśliwska

    Partner / Adwokat

    Adwokat i partner w kancelarii. Kieruje działem odszkodowań, zamówień publicznych oraz reprywatyzacji. Posiada bogate doświadczenie w sprawach gospodarczych i handlowych, a także w reprezentowaniu klientów w sporach sądowych i administracyjnych. Aktywnie działa w organizacjach międzynarodowych oraz charytatywnie.

    • Języki: Polski, Angielski
    • Prawo zamówień publicznych
    • Odszkodowania
    • Prawo pracy
    Zapytanie do: Sylwia

    Powiązane artykuły

    Najczęściej zadawane pytania

    Jakie dokumenty pracownicze powinienem mieć jako pracodawca?
    Podstawowe dokumenty to: umowy o pracę lub kontrakty menedżerskie, regulamin pracy, regulamin wynagradzania (jeśli zatrudniasz 50+ pracowników), polityka antymobbingowa oraz dokumentacja RODO w zatrudnieniu. Pomożemy Ci zbudować kompletną i zgodną z prawem dokumentację kadrową.
    Jak przeprowadzić zwolnienia grupowe zgodnie z prawem?
    Zwolnienia grupowe wymagają konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników, zawiadomienia urzędu pracy i zachowania ustawowych terminów. Prowadzimy pracodawców przez cały proces — od opracowania planu po finalizację porozumień i wypłatę odpraw.
    Pracownik pozwał mnie do sądu pracy. Co mam robić?
    Przede wszystkim skontaktuj się z prawnikiem jak najszybciej — masz ograniczony czas na przygotowanie odpowiedzi na pozew. Zbierzemy dokumentację, ocenimy zasadność roszczeń i opracujemy strategię procesową. Reprezentujemy pracodawców w sprawach o przywrócenie do pracy, mobbing, dyskryminację i roszczenia płacowe.
    Jak chronić firmę przed roszczeniami o mobbing?
    Kluczowe są prewencja i dokumentacja: wdrożenie polityki antymobbingowej, regularne szkolenia kadry zarządzającej, procedura zgłaszania przypadków naruszenia i ich rzetelne badanie. Pomagamy opracować i wdrożyć kompletny system zarządzania zgodnością w obszarze prawa pracy.
    Czy mogę zatrudnić cudzoziemca jako pracownika?
    Tak, choć wymaga to dopełnienia formalności — uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy, a w niektórych przypadkach również zezwolenia na pobyt. Obsługujemy zarówno aspekty imigracyjne, jak i zatrudnieniowe, co upraszcza cały proces dla pracodawcy.
    Czy mogę zatrudniać na B2B zamiast na umowę o pracę?
    Można współpracować na zasadzie B2B, ale tylko gdy współpraca ma rzeczywiste cechy działalności gospodarczej. Jeśli praca jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy, w wyznaczonym miejscu i czasie, jest to stosunek pracy niezależnie od nazwy umowy (art. 22 KP). Pozorne samozatrudnienie grozi przekwalifikowaniem na etat oraz dopłatą zaległych składek ZUS i podatków — na mocy obowiązującej od lipca 2026 r. reformy PIP taką decyzję administracyjną może wydać okręgowy inspektor pracy, bez kierowania sprawy do sądu. Pomagamy bezpiecznie ułożyć formę współpracy dla każdego stanowiska.
    Jak rozwiązać umowę z pracownikiem zgodnie z prawem?
    Kluczowe są właściwy tryb (wypowiedzenie albo rozwiązanie bez wypowiedzenia), rzeczywista i konkretna przyczyna przy umowie na czas nieokreślony oraz zachowanie okresu wypowiedzenia zależnego od stażu — 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące (art. 36 KP). Liczy się też prawidłowa dokumentacja, bo pracownik ma ograniczony czas na odwołanie do sądu pracy. Przygotowujemy dokumenty rozwiązania umowy i prowadzimy pracodawcę przez cały proces, minimalizując ryzyko przegranej sprawy.
    Jako firma zagraniczna chcę zatrudnić pierwszego pracownika w Polsce — od czego zacząć?
    Najpierw ustalamy, czy będziesz zatrudniać przez własną polską spółkę, czy w modelu employer-of-record; pomagamy też założyć spółkę, jeśli jeszcze jej nie masz. Następnie przygotowujemy obowiązkową dokumentację kadrową po polsku, zgłoszenia oraz obsługę płac. Cały proces prowadzimy po angielsku lub niemiecku i obsługujemy go w jednym miejscu — prawo, kadry i płace.
    Co muszę zrobić, aby zatrudnić obywatela spoza UE?
    Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE zwykle wymaga zalegalizowania pracy (zezwolenie na pracę lub oświadczenie) i pobytu, na podstawie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Obsługujemy zarówno aspekty imigracyjne, jak i zatrudnieniowe, dzięki czemu cały proces przebiega sprawnie i zgodnie z prawem.

    Gotowy omówić swoją sprawę?

    Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.

    Skonsultuj swoją sprawę